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Gruppenfunktionen

BusinessPhone — Dialog 4223 Professional / Dialog 321392

Sammelruf

Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppen

zugeordnet werden. Die Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe

sind alle unter einer gemeinsamen Rufnummer (sog.

Sammelrufnummer) erreichbar. Es können bis zu

16 Teilnehmergruppen programmiert werden, wobei jede Gruppe

zwischen 1 und 20 Mitglieder haben darf. Nebenstellen, die

Vermittlung oder auch virtuelle Rufnummern können Mitglieder

einer solchen Sammelrufgruppe sein. Bitte wenden Sie sich an

Ihren Systemadministrator, falls Sie diese Funktion benötigen.

Hinweis: Es können höchstens acht Nebenstellen mit

Schnurlos-Telefonen in eine Sammelrufgruppe

aufgenommen werden (einschließlich

Tandemkonfigurationen).

Ankommende Gespräche an die Gruppe werden automatisch an

die Nebenstellen geleitet, bei denen gerade frei ist. Die Art und

Weise, wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden, kann ganz

nach Bedarf geändert werden. Wenn bei allen Mitgliedern einer

Sammelrufgruppe besetzt ist, wird ein ankommendes Gespräch in

die Warteschlange aufgenommen. Beantwortet niemand den Anruf

innerhalb einer gewissen Zeit, wird der Anruf automatisch an eine

zuvor bestimmte Abfrageposition (z.B. die Vermittlung)

weitergeleitet.

Hinweis: Wenn bei allen Mitgliedern einer

Sammelrufgruppe besetzt ist, sind die Funktionen „Rückruf“

und „Aufschalten“ nicht verfügbar.

Anmelden

Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen

können, müssen Sie sich bei der Gruppe anmelden.

So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an:

*28* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

z Geben Sie den Code für die Sammelrufgruppe ein.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der

entsprechenden Nummer.

# Betätigen Sie die Raute-Taste (#).

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